DUPLEX

Duplex

Duplex to funkcja automatycznego druku dwustronnego w drukarce lub kserokopiarce, która odwraca kartkę bez ręcznej ingerencji użytkownika.

Rozwinięcie eksperckie

Jeśli wpisujesz w wyszukiwarkę „duplex co to jest”, najprostsza odpowiedź brzmi: to automatyczny druk dwustronny. W praktyce duplex oznacza, że urządzenie potrafi zadrukować obie strony arkusza w jednym zadaniu drukowania, bez wyjmowania papieru i wkładania go ponownie do podajnika.

W kserokopiarkach i urządzeniach wielofunkcyjnych (MFP) duplex realizuje zwykle moduł w torze papieru, który po wydrukowaniu pierwszej strony odwraca kartkę i kieruje ją z powrotem pod zespół drukujący. Dzięki temu druk dwustronny automatyczny jest szybszy i mniej podatny na błędy niż ręczny (tzw. manual duplex), gdzie użytkownik musi sam przełożyć stos papieru.

Warto rozróżnić dwa obszary zastosowania: duplex w drukowaniu oraz duplex w kopiowaniu (ksero). Przy kopiowaniu MFP może kopiować jednostronny dokument na dwie strony, dwustronny na jednostronny albo dwustronny na dwustronny. Z kolei przy drukowaniu duplex dotyczy plików wysyłanych z komputera, systemu ERP, programu księgowego czy skrzynki e-mail. W wielu biurach duplex idzie w parze z funkcjami obiegu dokumentów, np. „skanowanie do e-maila”, gdzie finalnie wydruk ma być dwustronny i gotowy do podpisu.

Trzeba też pamiętać, że nie każde urządzenie ma duplex w standardzie. W niektórych modelach jest to opcja doposażenia. W ploterach wielkoformatowych duplex występuje rzadziej i dotyczy konkretnych zastosowań (np. wybrane nośniki), dlatego w codziennym biurze najczęściej mówimy o duplexie w drukarce biurowej, kserokopiarce lub MFP.

Zastosowanie w biurze

Duplex realnie zmienia codzienną pracę, bo ogranicza ilość papieru i porządkuje dokumenty. Najbardziej oczywisty efekt to oszczędność: jak duplex obniża koszty druku? Drukując dwustronnie, w wielu procesach zużywasz nawet o połowę mniej ryz papieru. To przekłada się nie tylko na budżet, ale też na logistykę: mniej zamówień papieru, mniej miejsca w magazynku, lżejsze segregatory i mniejsze koszty archiwizacji.

W praktyce duplex jest szczególnie przydatny w:

• umowach, regulaminach i dokumentach HR (wydruki wielostronicowe, które mają wyglądać „profesjonalnie” i zajmować mniej miejsca),
• raportach, zestawieniach i wydrukach z systemów (księgowość, controlling, logistyka),
• szkołach i instytucjach (materiały dla uczestników, testy, instrukcje),
• punktach usługowych (wydruki dla klienta, potwierdzenia, oferty).

Warto jednak świadomie dobrać ustawienia. Duplex może minimalnie obniżyć prędkość w trybie dwustronnym w porównaniu do jednostronnego oraz bywa bardziej wrażliwy na jakość papieru (szczególnie cienki lub wilgotny papier częściej powoduje zacięcia przy odwracaniu). W biurach we Wrocławiu i na Dolnym Śląsku często spotykamy też problem sezonowej wilgotności papieru w magazynkach – wtedy duplex „wyciąga” więcej niedoskonałości nośnika. Rozwiązaniem jest dobór papieru o stabilnej gramaturze i przechowywanie ryz w suchym miejscu.

Perspektywa zakupowa lub serwisowa

Duplex ma znaczenie już na etapie porównywania „zakup czy wynajem drukarki”, bo wpływa na całkowity koszt posiadania, czyli TCO drukarki. Mniej papieru to niższe koszty materiałów, ale w umowach rozliczanych za stronę ważne jest, jak dostawca liczy wydruki dwustronne.

Przy modelach typu wynajem drukarki lub dzierżawa drukarki kluczowe są zapisy w umowie: miesięczna opłata za najem, minimalny okres najmu, limit wydruków oraz to, jak rozliczana jest nadwyżka wydruków. W wielu kontraktach funkcjonuje koszt strony i tzw. klik serwisowy. Warto dopytać, czy klik serwisowy dla duplexu liczony jest jako jedna strona (arkusz) czy jako dwie strony (zadrukowane strony). Z punktu widzenia eksploatacji najczęściej rozlicza się strony zadrukowane, więc wydruk dwustronny to zwykle 2 „kliki”, mimo że zużywasz tylko 1 arkusz papieru.

Duplex wpływa też na dobór urządzenia. Jeśli drukujesz dużo dokumentów dwustronnych, wybieraj modele, które mają duplex w standardzie i dobrą wydajność toru papieru. Dotyczy to zarówno nowych urządzeń, jak i opcji takich jak drukarka poleasingowa czy kserokopiarka poleasingowa (np. popularne serie biurowe pokroju Canon imageRUNNER ADVANCE). Warto sprawdzić przebieg kserokopiarki oraz historię serwisową, bo moduł duplex i rolki transportu papieru są elementami eksploatacyjnymi.

Od strony serwisu ważne są: serwis w cenie dzierżawy, SLA serwisowe i czas reakcji serwisu. Duplex częściej ujawnia problemy z pobieraniem i odwracaniem papieru, dlatego przy intensywnym drukowaniu docenisz konserwację prewencyjną i przegląd okresowy kserokopiarki. Typowe czynności to czyszczenie toru papieru, wymiana rolek i separacji oraz kalibracje. W ramach wdrożenia w firmie znaczenie ma też instalacja drukarki w biurze i krótkie szkolenie z obsługi urządzenia, aby pracownicy ustawiali duplex jako domyślny tryb tam, gdzie to ma sens (np. dokumenty wewnętrzne), a wyłączali go dla wydruków jednostronnych (etykiety, formularze, papier firmowy).

Powiązane pojęcia

• wynajem a dzierżawa drukarki
• TCO drukarki
• klik serwisowy