tryb oszczędzania tonera
Co to jest tryb oszczędzania tonera?
Tryb oszczędzania tonera to ustawienie drukarki lub urządzenia wielofunkcyjnego, które zmniejsza ilość tonera nanoszonego na stronę podczas druku.
Funkcja ta może obniżać gęstość wydruku. Tekst i grafiki pozostają zwykle czytelne, lecz mogą być jaśniejsze niż przy standardowych ustawieniach jakości. W rezultacie kaseta z tonerem może wystarczyć na większą liczbę stron, a koszt wydruku A4 może być niższy.
W drukarkach laserowych ograniczenie zużycia tonera odbywa się przez zmianę parametrów obrazu przed jego przeniesieniem na papier. Urządzenie stosuje zaprogramowane ustawienia, które mają zachować akceptowalną czytelność dokumentu przy mniejszym zużyciu materiału. W zależności od producenta i modelu opcja może nazywać się między innymi: Toner Save, Eco Mode, Draft Mode, EconoMode lub druk roboczy. Nie każda z tych funkcji działa jednak identycznie – niektóre mogą również zmieniać rozdzielczość, szybkość drukowania albo inne parametry jakości.
Jak działa tryb eco w drukarce?
Po włączeniu opcji urządzenie zwykle nakłada mniej tonera na drukowaną powierzchnię lub zmienia sposób rasteryzacji obrazu. Najbardziej widać to w pełnych tłach, wykresach, dużych czcionkach i ciemnych elementach graficznych. Przy zwykłych dokumentach tekstowych różnica może być niewielka, zwłaszcza w przypadku druku czarno-białego.
Tryb oszczędzania tonera nie zmienia deklarowanej przez producenta wydajności kasety. Wydajność tonerów jest najczęściej określana na podstawie znormalizowanych procedur testowych, np. ISO/IEC 19752 dla monochromatycznych kaset do drukarek laserowych oraz ISO/IEC 19798 dla kolorowych kaset tonerowych. W praktyce rzeczywista liczba wydrukowanych stron zależy między innymi od stopnia pokrycia strony, rodzaju dokumentów, ustawień sterownika, częstotliwości drukowania oraz pracy w czerni lub kolorze.
Warto pamiętać, że często spotykane określenie „5% pokrycia strony” jest uproszczonym punktem odniesienia używanym do porównywania wydajności materiałów eksploatacyjnych, a nie uniwersalnym sposobem określania wydajności wszystkich tonerów.
Kiedy warto używać druku w trybie roboczym?
Druk w trybie roboczym sprawdza się przy materiałach wewnętrznych: wersjach roboczych umów, notatkach, dokumentach do korekty, instrukcjach dla zespołu, zestawieniach, harmonogramach lub tymczasowych raportach. Jest praktyczny także w szkołach, urzędach i punktach usługowych, gdzie powstaje dużo dokumentów o krótkim okresie użycia.
Nie należy natomiast stosować go automatycznie do ofert handlowych, prezentacji, materiałów dla klientów, dokumentów z drobnymi szczegółami, kodami kreskowymi ani wydruków wymagających wysokiego kontrastu. W tych przypadkach zbyt jasny wydruk może pogorszyć odbiór dokumentu, utrudnić odczyt danych lub wpłynąć na poprawność skanowania kodu.
Zastosowanie w biurze
W firmie tryb oszczędzania tonera może być jednym z elementów polityki druku. Największe korzyści pojawiają się tam, gdzie pracownicy regularnie drukują dokumenty do wewnętrznego wykorzystania. Ustawienie trybu oszczędnego jako domyślnego w sterowniku lub systemie zarządzania drukiem może ograniczyć zużycie materiałów eksploatacyjnych bez konieczności ręcznego zmieniania parametrów przez każdego użytkownika.
Warto połączyć tę funkcję z drukiem dwustronnym, kontrolą miesięcznego wolumenu druku i monitoringiem wydruków. Takie działania pomagają ograniczać przede wszystkim zużycie papieru i materiałów eksploatacyjnych, a także liczbę obsług serwisowych związanych z wymianą kaset. W większych organizacjach raportowanie kosztów druku według działów pozwala sprawdzić, czy ustawienia oszczędne rzeczywiście obniżają wydatki.
Tryb eco nie powinien zastępować właściwego doboru sprzętu. Jeżeli drukarka jest stale przeciążona, ma niewystarczającą wydajność dla rzeczywistego obciążenia lub nie odpowiada potrzebom organizacji, same ustawienia oszczędne nie rozwiążą problemu kosztów i niezawodności druku.
Perspektywa zakupowa lub serwisowa
Przy zakupie, wynajmie drukarki lub dzierżawie urządzenia wielofunkcyjnego warto sprawdzić, czy tryb oszczędzania tonera można ustawić domyślnie dla użytkowników oraz czy administrator może zarządzać nim przez sieć. Zależy to od modelu urządzenia, sterownika, serwera druku i wykorzystywanego systemu zarządzania flotą. Istotne jest również, czy ustawienia są dostępne w sterowniku drukarki oraz na panelu urządzenia.
W umowach rozliczanych za klik serwisowy lub w modelu cost-per-copy niższe zużycie tonera nie musi bezpośrednio obniżać stawki za stronę, ponieważ cena wydruku jest zwykle ustalona w umowie. Może jednak ograniczyć częstotliwość wymiany materiałów eksploatacyjnych, ilość odpadów i ryzyko przerw związanych z obsługą urządzenia. Przed wdrożeniem warto wykonać próbne wydruki, aby ustalić, które dokumenty mogą być drukowane oszczędnie bez utraty wymaganej jakości.
Jeśli wydruki są blade również po wyłączeniu trybu eco, przyczyną może być niski poziom tonera, nieprawidłowe ustawienia jakości, problem z kalibracją urządzenia lub konieczność serwisu. W urządzeniach wyposażonych w oddzielny bęben światłoczuły przyczyną może być także jego zużycie. W przypadku drukarek, w których bęben jest zintegrowany z kasetą tonerową, jego stan zazwyczaj ocenia się razem z kasetą.
Firmy z Wrocławia i Dolnego Śląska mogą uwzględnić w obsłudze serwisowej konfigurację domyślnych ustawień druku oraz szkolenie użytkowników z racjonalnego korzystania z urządzeń.