tryb oszczędzania energii

Co to jest tryb oszczędzania energii?

Tryb oszczędzania energii to funkcja drukarki, kserokopiarki lub MFP, która ogranicza pobór prądu, gdy urządzenie nie jest używane.

Rozwinięcie eksperckie

Tryb oszczędzania energii w drukarce, kserokopiarce lub urządzeniu wielofunkcyjnym polega na automatycznym przejściu sprzętu w stan niższego zużycia prądu po określonym czasie bezczynności. W praktyce urządzenie nadal pozostaje gotowe do pracy, ale wyłącza lub ogranicza działanie części podzespołów, takich jak panel dotykowy, moduł utrwalania, podświetlenie, wentylatory czy niektóre elementy elektroniki.

W zależności od producenta i modelu funkcja ta może występować pod nazwą eco mode w kserokopiarce, sleep mode w MFP, tryb uśpienia, tryb niskiego poboru energii albo automatyczne wyłączanie. Różnice między tymi trybami dotyczą głównie głębokości uśpienia oraz czasu potrzebnego na ponowne rozpoczęcie drukowania, kopiowania lub skanowania.

Najprostszy tryb oszczędzania energii zmniejsza jasność panelu i ogranicza pracę wybranych modułów. Bardziej zaawansowany sleep mode w MFP może obniżyć pobór prądu do bardzo niskiego poziomu, ale urządzenie potrzebuje kilku lub kilkunastu sekund, aby ponownie się rozgrzać i rozpocząć wydruk. W urządzeniach laserowych znaczenie ma zwłaszcza zespół utrwalania, który odpowiada za wgrzewanie tonera w papier i zużywa stosunkowo dużo energii.

Zastosowanie w biurze

Oszczędność energii w drukarce biurowej ma największe znaczenie tam, gdzie urządzenie jest włączone przez wiele godzin dziennie, ale nie pracuje bez przerwy. Dotyczy to biur, szkół, instytucji, kancelarii, punktów obsługi klienta, recepcji oraz firm korzystających z kilku lub kilkunastu urządzeń drukujących.

W codziennej pracy tryb oszczędzania energii pomaga ograniczyć koszty eksploatacji bez konieczności ręcznego wyłączania sprzętu po każdym użyciu. Pracownicy mogą wysłać dokument do druku, a urządzenie samodzielnie wybudzi się z trybu uśpienia. Dobrze skonfigurowany tryb nie powinien więc przeszkadzać w pracy, ale powinien ograniczać pobór prądu w czasie przerw, po godzinach szczytu lub poza godzinami pracy biura.

W firmach, które posiadają większą flotę drukującą, różnica w zużyciu energii może być zauważalna w skali miesiąca i roku. Jedna drukarka w trybie gotowości nie generuje zwykle bardzo wysokiego kosztu, ale kilka kserokopiarek A3, urządzeń wielofunkcyjnych i drukarek sieciowych pracujących od rana do wieczora może już istotnie wpływać na rachunki za energię.

Tryb oszczędzania energii wpływa także na komfort pracy. Ograniczenie pracy wentylatorów i podzespołów może zmniejszyć hałas, nagrzewanie pomieszczenia oraz zużycie elementów, które nie muszą działać przez cały czas. W niektórych modelach funkcja ta współpracuje z harmonogramem pracy, dzięki czemu urządzenie może automatycznie wybudzać się rano i przechodzić w głębsze uśpienie po zakończeniu pracy biura.

Perspektywa zakupowa lub serwisowa

Tryb oszczędzania energii warto sprawdzić przed zakupem, wynajmem lub dzierżawą drukarki, szczególnie jeśli urządzenie ma pracować w firmie przez wiele godzin dziennie. Przy wyborze sprzętu dobrze zwrócić uwagę nie tylko na prędkość druku, koszt wydruku A4 czy wydajność tonera, ale także na pobór mocy w trybie pracy, gotowości i uśpienia.

W praktyce ważne jest również to, jak szybko urządzenie wybudza się z trybu energooszczędnego. W recepcji, sekretariacie, punkcie obsługi klienta lub dziale księgowości zbyt długi czas oczekiwania na pierwszy wydruk może być uciążliwy. Z kolei w dziale, który drukuje rzadziej, głębszy sleep mode w MFP będzie korzystny, ponieważ pozwoli zmniejszyć zużycie energii bez realnego wpływu na wydajność pracy.

Przy wynajmie drukarki lub dzierżawie kserokopiarki konfiguracja trybu oszczędzania energii może zostać dopasowana do rytmu pracy firmy. Serwis może ustawić czas przejścia w tryb uśpienia, harmonogram automatycznego wybudzania, poziom eco mode oraz zachowanie urządzenia po godzinach pracy. To szczególnie przydatne w biurach we Wrocławiu i na Dolnym Śląsku, gdzie firmy często korzystają z urządzeń w modelu serwisowym i oczekują stabilnej, bezobsługowej pracy.

Tryb oszczędzania energii ma też znaczenie serwisowe. Jeśli urządzenie bardzo długo się wybudza, nie przechodzi w stan uśpienia, samoczynnie się wyłącza albo zgłasza błędy po wybudzeniu, może wymagać aktualizacji ustawień, sprawdzenia firmware’u lub diagnostyki modułów zasilania. Czasem problem nie wynika z awarii, lecz z nieprawidłowej konfiguracji sterownika, sieci lub harmonogramu zasilania.

Warto pamiętać, że najbardziej energooszczędne ustawienie nie zawsze jest najlepsze dla każdego biura. Jeśli z urządzenia korzysta wiele osób i wydruki pojawiają się co kilka minut, zbyt szybkie przechodzenie w głęboki tryb uśpienia może obniżyć wygodę pracy. Dobrym rozwiązaniem jest kompromis: krótki czas do lekkiego trybu oszczędzania energii i dłuższy czas do głębokiego uśpienia.

Powiązane pojęcia

• tryb cichy w drukarce
• urządzenie wielofunkcyjne (MFP)
• TCO drukarki