toner regenerowany

Co to jest toner regenerowany?

Toner regenerowany to zużyta kaseta z tonerem, która została oczyszczona, sprawdzona, naprawiona i ponownie napełniona proszkiem drukującym.

Rozwinięcie eksperckie

Toner regenerowany, nazywany też tonerem odnawianym lub refurbished toner do drukarki, powstaje na bazie wcześniej użytej kasety. Nie jest to więc produkt fabrycznie nowy, ale wkład, który przeszedł proces ponownego przygotowania do pracy. W praktyce obejmuje to rozebranie kasety, usunięcie resztek starego proszku, kontrolę elementów mechanicznych, wymianę zużytych części, uzupełnienie tonera oraz test wydruku.

Warto odróżnić pojęcia: toner regenerowany a zamienny. Toner zamienny to najczęściej nowo wyprodukowany wkład innej marki niż producent drukarki. Toner regenerowany wykorzystuje natomiast oryginalną lub wcześniej używaną kasetę, która została przywrócona do działania. Dlatego na pytanie „toner regenerowany co to jest” najprościej odpowiedzieć: to ponownie przygotowany wkład drukujący, który ma działać jak pełnowartościowy materiał eksploatacyjny, ale zwykle kosztuje mniej niż oryginał.

Jakość tonera regenerowanego zależy od standardu regeneracji. Dobrze wykonany proces obejmuje nie tylko dosypanie proszku, ale też ocenę stanu wałków, listwy czyszczącej, bębna światłoczułego, uszczelek i chipa, jeśli dana kaseta go posiada. Słaba regeneracja może powodować smugi, blady wydruk, brudzenie papieru, komunikaty o błędzie lub zaniżoną wydajność tonera.

Zastosowanie w biurze

W biurach toner regenerowany jest często wybierany jako sposób na obniżenie kosztów druku, szczególnie przy dużej liczbie dokumentów tekstowych, faktur, umów, ofert, materiałów szkoleniowych czy korespondencji. Dla firm, które drukują dużo w trybie mono, różnica w cenie między oryginalnym tonerem a regenerowanym może być zauważalna w miesięcznym budżecie.

Znaczenie ma jednak nie tylko cena zakupu wkładu, ale także koszt strony. Jeżeli toner regenerowany ma dobrą wydajność, stabilną jakość i nie powoduje awarii, może realnie zmniejszyć TCO drukarki, czyli całkowity koszt posiadania urządzenia. Jeżeli jednak jest niskiej jakości, pozorna oszczędność może zniknąć przez przestoje, zabrudzenia wewnątrz drukarki, konieczność serwisu lub powtarzanie nieudanych wydruków.

W codziennej pracy firmy ważna jest przewidywalność. Biuro rachunkowe, szkoła, punkt usługowy, kancelaria czy dział administracji nie może sobie pozwolić na sytuację, w której drukarka odmawia pracy w dniu wysyłki dokumentów. Dlatego przy wyborze tonera regenerowanego warto zwracać uwagę na źródło zakupu, gwarancję, zgodność z modelem urządzenia oraz doświadczenie dostawcy materiałów eksploatacyjnych.

Toner regenerowany ma też aspekt ekologiczny. Ponowne wykorzystanie kasety zmniejsza ilość odpadów i ogranicza produkcję nowych elementów z tworzyw sztucznych. Dla firm prowadzących politykę zrównoważonych zakupów może to być dodatkowy argument, pod warunkiem że jakość druku pozostaje zgodna z potrzebami organizacji.

Perspektywa zakupowa lub serwisowa

Pytanie „czy toner regenerowany jest dobry” nie ma jednej odpowiedzi dla każdego przypadku. Dobry toner regenerowany może być rozsądnym wyborem do wielu drukarek biurowych, zwłaszcza tam, gdzie liczy się koszt wydruku A4 i drukowane są głównie dokumenty wewnętrzne. W przypadku materiałów ofertowych, dokumentów dla klientów lub wydruków wymagających bardzo powtarzalnej jakości lepiej wcześniej wykonać test albo wybrać sprawdzone materiały.

Przy zakupie warto sprawdzić, czy toner jest przeznaczony dokładnie do konkretnego modelu drukarki lub urządzenia wielofunkcyjnego. Sam podobny wygląd kasety nie wystarcza. Różnice mogą dotyczyć chipa, konstrukcji wkładu, rodzaju proszku, wydajności oraz współpracy z licznikiem wydruków. Nieprawidłowo dobrana kaseta z tonerem może wywołać komunikat o braku tonera, zablokować drukowanie albo pogorszyć jakość pracy urządzenia.

W firmach korzystających z wynajmu drukarki, dzierżawy drukarki lub umów serwisowych trzeba dodatkowo sprawdzić warunki kontraktu. Niektóre umowy obejmują materiały eksploatacyjne w cenie, a stosowanie wkładów spoza ustalonego źródła może wpływać na zakres odpowiedzialności serwisu. W modelu rozliczenia za klik serwisowy toner jest często dostarczany przez operatora usługi, więc samodzielny zakup regenerowanego wkładu może nie być potrzebny.

Z perspektywy serwisu toner regenerowany ma znaczenie wtedy, gdy pojawiają się problemy z jakością wydruku. Smugi, szare tło, rozsypany proszek, nierównomierne zaczernienie lub piszczenie kasety mogą wskazywać na wadliwy wkład, ale także na zużyty bęben światłoczuły albo zabrudzone elementy drukarki. Dobry serwis powinien ocenić, czy problem wynika z tonera, urządzenia czy sposobu eksploatacji.

Dla firm we Wrocławiu i na Dolnym Śląsku praktycznym rozwiązaniem jest korzystanie z dostawcy, który nie tylko sprzedaje toner regenerowany, ale też potrafi dobrać właściwy wkład, sprawdzić urządzenie i szybko zareagować w razie problemu. To szczególnie ważne w biurach, gdzie drukarka sieciowa lub urządzenie wielofunkcyjne obsługuje wiele osób i każdy przestój wpływa na organizację pracy.

Powiązane pojęcia

• toner zamienny
• wydajność tonera
• koszt strony