rozdzielczość optyczna skanera

Co to jest rozdzielczość optyczna skanera?

Rozdzielczość optyczna skanera to rzeczywista liczba punktów obrazu rejestrowanych przez skaner bez sztucznego powiększania.

Rozwinięcie eksperckie

Rozdzielczość optyczna skanera określa, jak dokładnie urządzenie potrafi odczytać dokument, zdjęcie lub grafikę podczas skanowania. Najczęściej podaje się ją w DPI, czyli punktach na cal. Im wyższe optyczne DPI skanera, tym więcej szczegółów może zostać zapisanych w pliku cyfrowym.

W praktyce najważniejsze jest słowo „optyczna”. Oznacza ono rzeczywistą rozdzielczość wynikającą z możliwości układu skanującego, czyli elementów optycznych, czujnika i mechaniki urządzenia. To nie to samo co rozdzielczość interpolowana, która jest tworzona programowo przez powiększenie obrazu. Dlatego przy porównywaniu urządzeń warto sprawdzać optyczna a interpolowana rozdzielczość, a nie sugerować się wyłącznie najwyższą liczbą DPI w specyfikacji.

Jeśli użytkownik wpisuje w wyszukiwarkę „rozdzielczość optyczna skanera co to jest”, zwykle chce wiedzieć, czy wyższa wartość faktycznie poprawi jakość skanu. Odpowiedź brzmi: tak, ale tylko do pewnego momentu. Do zwykłych dokumentów tekstowych często wystarcza 300 DPI. Do archiwizacji dokumentów z drobnym drukiem, pieczątkami, podpisami lub elementami graficznymi przydatne może być 400–600 DPI. Wyższe wartości mają znaczenie głównie przy zdjęciach, rysunkach technicznych, materiałach graficznych lub skanowaniu małych detali.

Jak działa rozdzielczość optyczna w praktyce?

Skaner przesuwa moduł odczytujący nad dokumentem albo przeciąga dokument przez automatyczny podajnik ADF. Czujnik rejestruje obraz linia po linii. Rozdzielczość optyczna mówi, ile rzeczywistych punktów czujnik potrafi zapisać na określonej długości. Przy 600 DPI urządzenie rejestruje więcej szczegółów niż przy 300 DPI, ale plik wynikowy jest też większy, a samo skanowanie może trwać dłużej.

Jakość skanu a rozdzielczość optyczna to ważne, ale nie jedyne powiązanie. Na końcowy efekt wpływają również jakość szyby skanera, oświetlenie, algorytmy przetwarzania obrazu, format zapisu, kompresja pliku, stan dokumentu oraz ustawienia kontrastu i koloru. W urządzeniach wielofunkcyjnych klasy biurowej dobra rozdzielczość optyczna powinna iść w parze z wygodnym skanowaniem do e-maila, folderu sieciowego, chmury lub pliku PDF.

Zastosowanie w biurze

W biurze rozdzielczość optyczna skanera ma bezpośredni wpływ na czytelność cyfrowych dokumentów. Dotyczy to faktur, umów, dokumentów kadrowych, formularzy, protokołów, dokumentacji projektowej i korespondencji. Zbyt niska rozdzielczość może powodować problemy z odczytem małych liter, numerów seryjnych, tabel lub adnotacji odręcznych.

Dla firm, szkół, punktów usługowych i instytucji ważne jest także tempo pracy. Skanowanie wszystkiego w bardzo wysokiej rozdzielczości nie zawsze ma sens, ponieważ zwiększa rozmiar plików, obciąża serwer, wydłuża wysyłkę e-maili i utrudnia archiwizację. Dlatego w codziennym obiegu dokumentów najczęściej stosuje się 300 DPI jako kompromis między jakością a wydajnością.

Wyższa rozdzielczość optyczna jest szczególnie przydatna tam, gdzie dokumenty mają być później przetwarzane przez OCR przy skanowaniu. System rozpoznawania tekstu lepiej radzi sobie z wyraźnym obrazem, zwłaszcza przy małej czcionce, skanach wielokrotnie kopiowanych dokumentów lub formularzach niskiej jakości. W firmach we Wrocławiu i na Dolnym Śląsku, które digitalizują archiwa lub wdrażają elektroniczny obieg dokumentów, dobór odpowiedniej rozdzielczości skanowania może realnie ograniczyć liczbę błędów i ponownego skanowania.

Perspektywa zakupowa lub serwisowa

Przy zakupie, wynajmie albo dzierżawie urządzenia wielofunkcyjnego warto sprawdzić nie tylko prędkość druku, koszt strony i wydajność tonera, ale również parametry skanera. Rozdzielczość optyczna skanera ma znaczenie szczególnie wtedy, gdy urządzenie będzie intensywnie używane do digitalizacji dokumentów, skanowania umów, akt osobowych, dokumentacji księgowej lub materiałów graficznych.

Dla typowego biura wystarczające są urządzenia wielofunkcyjne oferujące optyczną rozdzielczość skanowania 600 DPI. Modele o wyższych parametrach warto rozważyć przy skanowaniu zdjęć, map, projektów, dokumentacji technicznej albo materiałów marketingowych. Jeśli urządzenie ma pracować w sekretariacie, dziale księgowości lub kancelarii, równie ważny jak DPI będzie automatyczny podajnik dokumentów / ADF, skanowanie dwustronne, stabilna praca w sieci oraz możliwość skanowania do folderu sieciowego.

W perspektywie serwisowej spadek jakości skanów nie zawsze oznacza problem z rozdzielczością. Przyczyną smug, pasów, rozmycia lub zabrudzeń często jest brudna szyba skanera, zabrudzony pasek ADF, zużyte rolki podające albo nieprawidłowe ustawienia skanowania. Dlatego przy zgłoszeniu serwisowym warto opisać, czy problem występuje przy skanowaniu z szyby, z podajnika ADF, w kolorze, w czerni i bieli, czy tylko przy konkretnym formacie pliku.

Przy wynajmie drukarki lub kserokopiarki z funkcją skanowania dobrze jest ustalić, jakie dokumenty będą skanowane najczęściej i jaki ma być docelowy obieg plików. Inne wymagania ma małe biuro skanujące faktury do PDF, a inne dział projektowy, szkoła, urząd lub firma archiwizująca duże wolumeny dokumentów. Odpowiedni dobór urządzenia pozwala uniknąć zarówno przepłacania za niepotrzebnie wysokie parametry, jak i problemów z niewystarczającą jakością skanów.

Powiązane pojęcia

• rozdzielczość skanowania
• OCR przy skanowaniu
• automatyczny podajnik dokumentów / ADF