Ricoh IM
Czym jest seria Ricoh IM?
Ricoh IM to seria inteligentnych urządzeń wielofunkcyjnych Ricoh, które drukują, kopiują i skanują dokumenty oraz mogą być rozbudowywane o nowe funkcje.
Ricoh IM co to jest i czym wyróżnia się ta seria?
Seria Ricoh IM obejmuje nowoczesne urządzenia biurowe przeznaczone dla firm, instytucji, szkół i punktów usługowych. Skrót IM pochodzi od określenia „Intelligent MFP”, czyli inteligentne urządzenie wielofunkcyjne. W praktyce jest to kserokopiarka Ricoh lub urządzenie wielofunkcyjne Ricoh wyposażone w panel dotykowy, funkcje sieciowe, narzędzia bezpieczeństwa oraz możliwość aktualizacji oprogramowania.
Urządzenia Ricoh IM są dostępne w wariantach monochromatycznych i kolorowych, a także jako modele formatu A4 oraz A3. Dzięki temu można dobrać sprzęt zarówno do małego biura, w którym drukuje się głównie faktury i dokumenty tekstowe, jak i do większego działu administracji obsługującego umowy, prezentacje, materiały marketingowe oraz dokumentację techniczną.
Najważniejszą cechą serii Ricoh IM jest połączenie funkcji drukarki, kopiarki i skanera w jednym urządzeniu. W zależności od konfiguracji sprzęt może również obsługiwać faks, druk mobilny, skanowanie do folderu sieciowego, skanowanie do e-maila, skan do PDF, druk poufny czy uwierzytelnianie użytkowników kartą zbliżeniową.
Jak działa urządzenie wielofunkcyjne Ricoh IM?
Podstawowe działanie urządzenia Ricoh IM opiera się na technologii druku laserowego i procesie elektrofotograficznym. Toner jest nanoszony na bęben światłoczuły, a następnie przenoszony na papier i utrwalany pod wpływem temperatury oraz nacisku w zespole utrwalającym. Efektem jest trwały, odporny na rozmazywanie wydruk, szczególnie przydatny w codziennej pracy biurowej.
Równocześnie urządzenie może skanować dokumenty papierowe i przekazywać je do wskazanych odbiorców lub systemów. W zależności od modelu i konfiguracji pracownik może wysłać plik bezpośrednio na adres e-mail, zapisać go na dysku sieciowym, w pamięci USB albo w usłudze chmurowej. Przy zastosowaniu OCR zeskanowany dokument może zostać przekształcony w plik z tekstem możliwym do wyszukania i edycji.
Wiele modeli z serii Ricoh IM wykorzystuje automatyczny podajnik dokumentów ADF. Podajnik przyspiesza skanowanie i kopiowanie wielostronicowych umów, faktur czy akt pracowniczych. W urządzeniach z funkcją skanowania dwustronnego dokument może być odczytywany z obu stron bez ręcznego przekładania kartek.
Zastosowanie serii Ricoh IM w biurze
Seria Ricoh IM ma znaczenie wszędzie tam, gdzie dokumenty są tworzone, kopiowane, podpisywane, archiwizowane i przekazywane między pracownikami. Jedno urządzenie może obsłużyć recepcję, dział księgowości, administrację, sprzedaż oraz zarząd, ograniczając potrzebę utrzymywania kilku oddzielnych drukarek.
W praktyce dobrze skonfigurowana kserokopiarka Ricoh pozwala ograniczyć liczbę niepotrzebnych wydruków. Pomagają w tym domyślne ustawienia oszczędne, druk dwustronny automatyczny, druk czarno-biały jako opcja domyślna oraz kontrola dostępu do funkcji kolorowych. Firmy mogą również przypisywać wydruki do konkretnych użytkowników, działów lub kodów kosztowych.
Dla biur we Wrocławiu i na Dolnym Śląsku istotne może być także scentralizowanie obsługi floty drukującej w kilku lokalizacjach. Urządzenia Ricoh IM można integrować z siecią firmową, monitorować ich stan oraz zdalnie odczytywać liczniki. Ułatwia to planowanie dostaw tonera, serwisu i wymiany urządzeń bez przestojów w pracy.
Na co zwrócić uwagę przed zakupem lub wynajmem Ricoh IM?
Przy wyborze urządzenia Ricoh IM nie warto kierować się wyłącznie prędkością druku PPM. Ważniejszy jest rzeczywisty miesięczny wolumen druku, liczba użytkowników, udział koloru, potrzeba druku w formacie A3 oraz wymagania dotyczące skanowania. Dla niewielkiego zespołu często wystarczy urządzenie wielofunkcyjne A4, natomiast biura projektowe, szkoły i działy administracyjne częściej potrzebują urządzenia wielofunkcyjnego A3.
Warto sprawdzić również, czy urządzenie ma odpowiednią liczbę podajników papieru, obsługuje wymaganą gramaturę papieru i umożliwia rozbudowę o finisher w kserokopiarce. Moduł wykończeniowy może automatycznie zszywać, sortować lub dziurkować dokumenty, co oszczędza czas przy przygotowywaniu ofert, materiałów szkoleniowych i raportów.
Przy wynajmie lub dzierżawie ważne są warunki umowy: koszt strony, limit wydruków, stawka za stronę w kolorze, zakres materiałów eksploatacyjnych oraz czas reakcji serwisu. Należy ustalić, czy w miesięcznej opłacie zawarto toner, części, robociznę i urządzenie zastępcze na czas naprawy. Taki model pomaga kontrolować TCO drukarki, czyli całkowity koszt użytkowania sprzętu.
Znaczenie serwisu urządzeń Ricoh IM
Nawet nowoczesne urządzenie wielofunkcyjne Ricoh wymaga regularnej konserwacji. Serwis obejmuje między innymi czyszczenie mechanizmów, wymianę rolek pobierających papier, kontrolę zespołu utrwalającego, aktualizację oprogramowania układowego oraz usuwanie zacięć papieru i komunikatów błędów.
W firmach intensywnie drukujących szczególnie ważna jest konserwacja prewencyjna. Zaplanowany przegląd pozwala wykryć zużycie podzespołów, zanim doprowadzi ono do awarii lub pogorszenia jakości wydruku. Przy dzierżawie dobrze sformułowane SLA serwisowe określa, jak szybko serwis ma zareagować i w jakim czasie usunąć usterkę.