HP LaserJet

Co to jest HP LaserJet?

HP LaserJet to seria drukarek laserowych HP przeznaczonych do szybkiego, trwałego i ekonomicznego druku dokumentów biurowych.

Rozwinięcie eksperckie

HP LaserJet to jedna z najbardziej rozpoznawalnych linii drukarek laserowych na rynku. Jeśli użytkownik wpisuje w wyszukiwarkę „HP LaserJet co to jest”, zwykle chce sprawdzić, czy taka drukarka sprawdzi się w firmie, jak działa oraz czym różni się od urządzeń atramentowych lub większych kserokopiarek biurowych. W praktyce seria HP LaserJet obejmuje zarówno kompaktowe drukarki jednostanowiskowe, jak i wydajne urządzenia sieciowe oraz modele wielofunkcyjne z funkcją kopiowania, skanowania i czasem faksu.

Drukarki HP LaserJet wykorzystują technologię druku laserowego. Obraz strony jest tworzony na bębnie światłoczułym, następnie toner w proszku zostaje przeniesiony na papier i utrwalony wysoką temperaturą w zespole utrwalającym, czyli fuserze. Dzięki temu wydruk jest odporny na rozmazywanie, czytelny i gotowy do użycia od razu po wyjściu z urządzenia. To ważne w biurach, gdzie drukuje się faktury, umowy, dokumenty kadrowe, oferty, etykiety adresowe lub korespondencję seryjną.

W ofercie spotyka się LaserJet mono i kolor. Modele monochromatyczne drukują wyłącznie w czerni i są najczęściej wybierane do dokumentów tekstowych, księgowości, administracji i pracy działów, które liczą koszt strony. Kolorowe HP LaserJet lepiej sprawdzają się tam, gdzie potrzebne są prezentacje, raporty z wykresami, materiały dla klientów lub dokumenty firmowe z elementami identyfikacji wizualnej. Warto pamiętać, że druk laserowy kolorowy zwykle ma wyższy koszt eksploatacji niż druk mono, dlatego wybór powinien wynikać z realnego wolumenu druku.

Zastosowanie w biurze

Drukarka HP LaserJet do biura jest dobrym wyborem, gdy liczą się szybkość, przewidywalne koszty i niewielka awaryjność przy regularnym użytkowaniu. W firmach, szkołach, instytucjach i punktach usługowych urządzenia tej klasy często pracują jako drukarki sieciowe dostępne dla wielu użytkowników. Mogą obsługiwać druk dwustronny automatyczny, większe podajniki papieru, druk mobilny, druk bezpośredni z USB oraz zabezpieczenia dostępu do dokumentów.

W codziennej pracy znaczenie mają takie parametry jak prędkość druku PPM, miesięczny cykl pracy, pojemność kasety z tonerem, obsługiwany format papieru A4 lub A3, możliwość pracy w sieci LAN/Wi-Fi oraz zgodność ze sterownikami PCL lub PostScript. Dla małego biura wystarczający może być prosty LaserJet mono z duplexem. Dla większego zespołu lepszym rozwiązaniem będzie sieciowe urządzenie wielofunkcyjne HP LaserJet z automatycznym podajnikiem dokumentów, skanowaniem do e-maila i funkcją kontroli użytkowników.

HP LaserJet pomaga ograniczyć przestoje, ponieważ druk laserowy dobrze znosi nieregularne użytkowanie. W przeciwieństwie do części drukarek atramentowych nie ma tu ryzyka zasychania tuszu w głowicy. To praktyczne w firmach, które drukują okresowo większe partie dokumentów, a niekoniecznie codziennie materiały graficzne. Przy większych wolumenach trzeba jednak kontrolować koszt wydruku A4, wydajność tonera oraz ceny części eksploatacyjnych, takich jak bęben, fuser czy rolki pobierające papier.

Perspektywa zakupowa lub serwisowa

Przy wyborze HP LaserJet warto zacząć od pytania, ile stron miesięcznie drukuje firma i czy potrzebny jest kolor. Zbyt małe urządzenie w dużym biurze będzie szybciej zużywać elementy eksploatacyjne, częściej wymagać wymiany tonera i może generować kolejki wydruku. Z kolei zbyt rozbudowany model w małej firmie oznacza wyższy koszt zakupu, większe gabaryty i niewykorzystane funkcje.

W zakupie należy zwrócić uwagę nie tylko na cenę drukarki, ale także na TCO drukarki, czyli całkowity koszt posiadania. Obejmuje on tonery, bębny, serwis, pobór energii, ewentualne naprawy i czas obsługi urządzenia przez pracowników. Tanie urządzenie z małym tonerem startowym może okazać się droższe w eksploatacji niż wyższy model z tonerem o zwiększonej wydajności XL. Dla firm drukujących regularnie korzystniejsze bywa urządzenie w wynajmie, dzierżawie lub w modelu cost-per-copy, gdzie koszt strony i serwis są przewidywalne.

HP LaserJet ma znaczenie także w kontekście serwisu. Typowe zgłoszenia dotyczą komunikatów o braku tonera, zacięć papieru, zużytych rolek pobierających, błędów fusera, problemów ze sterownikiem drukarki, połączeniem sieciowym lub jakością wydruku. W biurach we Wrocławiu i na Dolnym Śląsku, gdzie urządzenie obsługuje kilka działów, ważny jest szybki czas reakcji serwisu, dostępność części oraz możliwość urządzenia zastępczego na czas naprawy.

Przed zakupem lub wynajmem warto też sprawdzić, czy wybrany model obsługuje politykę druku w firmie: uwierzytelnianie przy drukarce, druk poufny, limity wydruków, raportowanie kosztów per dział albo integrację z oprogramowaniem do zarządzania drukiem. W większych organizacjach takie funkcje mogą być równie istotne jak sama prędkość druku, ponieważ pomagają ograniczyć niepotrzebne wydruki i zwiększają bezpieczeństwo dokumentów.

Powiązane pojęcia

• drukarka laserowa
• koszt strony
• TCO drukarki