drukarka kolorowa

Co to jest drukarka kolorowa?

Drukarka kolorowa to urządzenie drukujące tekst, grafikę i zdjęcia w kolorze, najczęściej w technologii laserowej, LED lub atramentowej.

Rozwinięcie eksperckie

Jeśli użytkownik wpisuje w wyszukiwarkę „drukarka kolorowa co to jest”, zwykle chce zrozumieć, czy takie urządzenie sprawdzi się w biurze, firmie usługowej, szkole lub punkcie obsługi klienta. Drukarka kolorowa umożliwia tworzenie dokumentów zawierających nie tylko czarny tekst, ale również elementy graficzne, wykresy, zdjęcia, oznaczenia, logotypy, prezentacje, materiały marketingowe czy kolorowe raporty.

W praktyce drukarka kolorowa wykorzystuje kilka materiałów barwiących. W urządzeniach laserowych i LED są to zwykle tonery CMYK: cyan, magenta, yellow i black, czyli niebieskozielony, purpurowy, żółty i czarny. W drukarkach atramentowych stosuje się tusze, również najczęściej w układzie CMYK, czasem rozszerzonym o dodatkowe kolory dla lepszej jakości zdjęć. Urządzenie miesza te kolory w odpowiednich proporcjach, aby uzyskać pełnokolorowy wydruk.

Drukarka kolorowa może być prostym urządzeniem jednostanowiskowym, drukarką sieciową dla kilku pracowników albo częścią większego urządzenia wielofunkcyjnego, które oprócz druku oferuje kopiowanie, skanowanie do e-maila, skanowanie do folderu sieciowego czy druk dwustronny automatyczny. W większych biurach często stosuje się także kserokopiarki kolorowe do biura, czyli urządzenia MFP A3 lub A4 o wyższej wydajności i niższym koszcie strony.

Zastosowanie w biurze

Druk kolorowy w firmie ma znaczenie wszędzie tam, gdzie dokumenty pełnią funkcję informacyjną, sprzedażową lub wizerunkową. Kolor ułatwia czytanie raportów, wyróżnia ważne dane w tabelach, poprawia czytelność wykresów i sprawia, że oferty handlowe, prezentacje czy materiały dla klientów wyglądają bardziej profesjonalnie.

W biurze drukarka kolorowa przydaje się do drukowania ofert, umów z oznaczeniami, cenników, instrukcji, materiałów szkoleniowych, certyfikatów, etykiet, zaproszeń, dokumentów HR, raportów zarządczych i dokumentacji projektowej. W szkołach i instytucjach wspiera przygotowanie materiałów edukacyjnych, plakatów i komunikatów. W punktach usługowych pozwala szybko przygotować dokumenty dla klientów bez zlecania ich na zewnątrz.

Warto jednak pamiętać, że kolorowy wydruk jest zwykle droższy niż druk mono. Dlatego w firmach często ustawia się domyślny druk czarno-biały, a kolor udostępnia tam, gdzie jest rzeczywiście potrzebny. Pomaga w tym monitoring wydruków, kody dostępu do drukowania, uwierzytelnianie przy drukarce oraz raportowanie kosztów druku per dział.

Drukarka kolorowa a monochromatyczna

Porównanie „drukarka kolorowa a monochromatyczna” sprowadza się głównie do potrzeb użytkowników i kosztów. Drukarka monochromatyczna drukuje tylko w czerni, dlatego jest dobrym wyborem do faktur, pism, dokumentów księgowych i korespondencji. Zwykle ma prostszą konstrukcję, niższy koszt wydruku A4 i dobrze sprawdza się przy dużej liczbie dokumentów tekstowych.

Drukarka kolorowa jest bardziej uniwersalna, ale wymaga kontroli kosztów. Oprócz czarnego tonera lub tuszu wykorzystuje także kolory, a koszt strony w kolorze zależy od pokrycia strony, rodzaju materiałów eksploatacyjnych i modelu urządzenia. Przy intensywnym druku firmowym warto sprawdzać nie tylko cenę zakupu, ale też TCO drukarki, wydajność tonera, koszt strony, cykl pracy drukarki i dostępność serwisu.

Perspektywa zakupowa lub serwisowa

Przy wyborze drukarki kolorowej należy określić miesięczny wolumen druku, format papieru, potrzebną prędkość druku PPM, obsługę duplexu, jakość wydruku, rozdzielczość druku DPI oraz sposób podłączenia do sieci firmowej. Do małego biura wystarczy często kompaktowa drukarka kolorowa A4. Do zespołów drukujących dużo ofert, raportów i materiałów dla klientów lepszym wyborem może być urządzenie wielofunkcyjne A3 lub kserokopiarka kolorowa do biura.

Zakup nie zawsze jest jedynym rozwiązaniem. Firmy we Wrocławiu i na Dolnym Śląsku często rozważają wynajem drukarki, dzierżawę drukarki albo leasing drukarki, zwłaszcza gdy chcą przewidywalnych kosztów i obsługi serwisowej w cenie. W takim modelu znaczenie mają: miesięczna opłata za najem, koszt strony, limit wydruków, nadwyżka wydruków, SLA serwisowe, czas reakcji serwisu oraz to, czy materiały eksploatacyjne są wliczone w umowę.

Z perspektywy serwisu ważne są również dostępność tonerów, bębna światłoczułego, fusera, rolek pobierających papier i części zamiennych. Regularna konserwacja prewencyjna ogranicza ryzyko smug, błędów kolorów, zacięć papieru i przestojów w pracy biura. Przy urządzeniach używanych warto sprawdzić licznik wydruków, przebieg kserokopiarki oraz historię serwisową.

Powiązane hasła

• drukarka monochromatyczna
• koszt strony
• urządzenie wielofunkcyjne (MFP)