Xerox VersaLink to seria urządzeń wielofunkcyjnych i drukarek przeznaczonych przede wszystkim dla małych oraz średnich zespołów, które potrzebują sprawnego druku, kopiowania, skanowania i bezpiecznej pracy z dokumentami. Dla firmy rozważającej zakup lub dzierżawę kluczowe pytanie brzmi zwykle: czy wybrać VersaLink, czy bardziej rozbudowany Xerox AltaLink? Odpowiedź zależy głównie od miesięcznego wolumenu wydruków, liczby użytkowników, potrzeb […]

HP LaserJet MFP może z powodzeniem zastąpić klasyczną kserokopiarkę w małej firmie, o ile urządzenie zostanie dobrane do rzeczywistego obciążenia biura. Nowoczesne laserowe urządzenie wielofunkcyjne HP łączy drukowanie, kopiowanie, skanowanie, a często również automatyczne skanowanie dwustronne i obsługę dokumentów przez sieć. Dla zespołu liczącego kilka lub kilkanaście osób jest to zwykle praktyczniejsze rozwiązanie niż osobna […]

Kserokopiarki Kyocera z serii ECOSYS i TASKalfa odpowiadają na różne potrzeby firm. ECOSYS to zwykle ekonomiczne urządzenia do codziennego druku, kopiowania i skanowania w małych oraz średnich biurach. TASKalfa jest serią bardziej rozbudowaną, przeznaczoną do większych zespołów, intensywniejszej pracy i środowisk, w których liczy się wysoka wydajność, zaawansowane skanowanie oraz profesjonalny obieg dokumentów. Tańsza w […]

Konica Minolta bizhub to seria wielofunkcyjnych urządzeń biurowych przeznaczonych do drukowania, kopiowania, skanowania i obiegu dokumentów. Wybór właściwego modelu nie powinien opierać się wyłącznie na cenie lub deklarowanej prędkości wydruku. Dla firmy kluczowe są rzeczywiste miesięczne obciążenie, rodzaj drukowanych materiałów, potrzeba pracy w kolorze, funkcje skanowania oraz dostępność sprawnego serwisu. Dobrze dobrana kserokopiarka Konica Minolta […]

Własna niszczarka do biura sprawdza się wtedy, gdy dokumenty wymagające utylizacji pojawiają się regularnie, ale w niewielkich ilościach. Z kolei zewnętrzna usługa niszczenia dokumentów jest zwykle korzystniejsza przy większych archiwach, okresowych porządkach, dokumentacji kadrowej lub finansowej oraz wtedy, gdy firma chce ograniczyć czas pracowników i ryzyko błędów. W wielu biurach najlepszym rozwiązaniem okazuje się model […]

Formatowanie dysku zwykle nie wystarcza, aby trwale usunąć dane firmowe. Przy wymianie komputerów, zwrocie urządzeń leasingowych lub oddawaniu kserokopiarki do serwisu należy zdecydować, czy nośnik można bezpiecznie wyczyścić, czy konieczne jest fizyczne niszczenie dysków twardych. Wybór zależy od rodzaju danych, typu pamięci, dalszego przeznaczenia sprzętu oraz wymaganego poziomu bezpieczeństwa. Najbezpieczniejszym rozwiązaniem dla nośników, których firma […]

Protokół zniszczenia dokumentów to dokument potwierdzający, że nośniki papierowe lub elektroniczne zostały zniszczone w sposób uniemożliwiający odtworzenie zawartych na nich danych. Dla administratora danych jest ważnym elementem wykazania zgodności z RODO, zwłaszcza podczas kontroli, audytu wewnętrznego albo postępowania po incydencie bezpieczeństwa. Dobrze przygotowany protokół pozwala udowodnić nie tylko sam fakt zniszczenia dokumentów, ale również zakres […]

Norma DIN 66399 pomaga dobrać poziom bezpieczeństwa niszczarki do rodzaju informacji zapisanych na dokumentach. Dla większości firm najważniejsze jest pytanie: czy do faktur, umów i danych osobowych wystarczy niszczarka P-4, czy lepiej wybrać P-5? W praktyce poziom P-4 jest zwykle odpowiedni dla standardowych dokumentów firmowych zawierających dane osobowe, natomiast P-5 warto wybrać wtedy, gdy dokumentacja […]

To, jak długo przechowywać dokumenty firmowe, zależy przede wszystkim od ich rodzaju, przepisów podatkowych, zasad rachunkowości, prawa pracy oraz ewentualnych postępowań kontrolnych lub sądowych. Najczęściej spotykany okres przechowywania dokumentów wynosi 5 lat, ale w przypadku dokumentacji pracowniczej może sięgać 10, a nawet 50 lat. Dokument można zniszczyć dopiero wtedy, gdy upłynął wymagany termin archiwizacji, nie […]

Profesjonalne niszczenie dokumentów we Wrocławiu pozwala firmie bezpiecznie pozbyć się zalegającego archiwum, wydruków, akt klientów, dokumentacji kadrowej i materiałów zawierających dane poufne. Dobrze zorganizowana usługa niszczenia dokumentów obejmuje odbiór nośników, ich zabezpieczenie, zniszczenie w odpowiednim standardzie oraz przekazanie potwierdzenia wykonania usługi. Dzięki temu przedsiębiorca ogranicza ryzyko wycieku danych i zyskuje porządek w archiwum. Najważniejsze jest […]