Kserokopiarka poleasingowa może być rozsądnym wyborem dla małej firmy, która chce ograniczyć koszt zakupu sprzętu, ale nie chce rezygnować z wydajnego urządzenia biurowego. Warunek jest jeden: przed zakupem trzeba zweryfikować historię maszyny, jej przebieg, stan podzespołów oraz zakres gwarancji. Dobrze przygotowana kserokopiarka używana może pracować przez lata. Urządzenie bez udokumentowanego pochodzenia, przeglądu i wsparcia serwisowego […]

Kserokopiarka do biura powinna być wybierana nie tylko na podstawie ceny urządzenia, lecz także kosztów druku, dostępności serwisu, funkcji skanowania oraz rzeczywistego obciążenia w firmie. Canon, Konica Minolta, Kyocera, Xerox i HP oferują rozwiązania dla różnych potrzeb: od kompaktowych urządzeń dla kilkuosobowych zespołów po wydajne systemy wielofunkcyjne dla biur drukujących tysiące stron miesięcznie. Najkrótsza odpowiedź […]

Kserokopiarki Samsung, w tym popularne urządzenia z serii Samsung MultiXpress, nadal pracują w wielu firmach. Choć dział drukarek i urządzeń biurowych Samsung został przejęty przez HP, nie oznacza to automatycznie końca możliwości naprawy, konserwacji czy zakupu tonerów. W większości przypadków sprzęt można nadal serwisować, pod warunkiem właściwej diagnozy oraz dostępu do części eksploatacyjnych i zamiennych […]

Jeżeli skanowanie do maila nagle przestało działać w kserokopiarce lub urządzeniu wielofunkcyjnym, najczęściej nie oznacza to awarii samego sprzętu. W praktyce problem zwykle wynika ze zmiany ustawień poczty, hasła skrzynki, zasad bezpieczeństwa lub uwierzytelniania SMTP. Dotyczy to szczególnie firm korzystających z Microsoft 365 i Gmaila, które od kilku lat ograniczają dostęp starszych urządzeń do kont […]

Aktualizacja firmware drukarki nie zawsze powinna nastąpić od razu po pojawieniu się komunikatu o nowej wersji oprogramowania. Oprogramowanie układowe drukarki odpowiada za działanie urządzenia, komunikację z komputerem, obsługę podajników, skanera, sieci oraz materiałów eksploatacyjnych. Aktualizacja może poprawić bezpieczeństwo i usunąć błędy, ale w niektórych przypadkach może też wpłynąć na współpracę urządzenia z tonerami zamiennymi. Dlatego […]

Dysk twardy w kserokopiarce może przechowywać firmowe skany, wydruki i kopie dokumentów, nawet jeśli pliki nie są już widoczne na ekranie urządzenia. Przed zwrotem kserokopiarki z dzierżawy warto sprawdzić, czy urządzenie ma wewnętrzny dysk twardy, SSD lub inną pamięć masową, a następnie przeprowadzić profesjonalne usuwanie danych z kserokopiarki. Samo usunięcie zadań z kolejki albo przywrócenie […]

Tak, kserokopiarka lub drukarka może być luką w sieci firmowej. Nowoczesne urządzenie wielofunkcyjne to nie tylko sprzęt do druku, ale także komputer podłączony do sieci, wyposażony w system operacyjny, dysk, interfejs administracyjny, usługi sieciowe i dostęp do dokumentów firmowych. Dlatego bezpieczeństwo drukarek sieciowych powinno być elementem polityki cyberbezpieczeństwa, szczególnie w organizacjach analizujących wymagania NIS2, RODO […]

Firma korzystająca z urządzeń Canon imageRUNNER ADVANCE nie zawsze potrzebuje rozbudowanego systemu zarządzania drukiem. uniFLOW Online warto jednak rozważyć wtedy, gdy ważne są bezpieczeństwo dokumentów, kontrola kosztów, druk podążający oraz wygodne zarządzanie użytkownikami bez utrzymywania własnego serwera. Rozwiązanie działa w modelu chmurowym i może uporządkować codzienną pracę z drukowaniem, kopiowaniem i skanowaniem. Najważniejsze pytanie nie […]

Monitoring wydruków pozwala przypisać koszty druku do konkretnych działów, użytkowników, projektów lub klientów. Dla księgowej i kontrolera finansowego oznacza to dostęp do danych, które pokazują nie tylko łączny koszt materiałów eksploatacyjnych, lecz także źródła nadmiernych wydatków. Raport wydruków per użytkownik pomaga szybko ustalić, gdzie budżet jest zużywany nieproporcjonalnie do potrzeb operacyjnych firmy. W praktyce nie […]

Polityka druku w firmie to zestaw jasnych zasad określających, kto, kiedy i w jaki sposób może korzystać z drukarek oraz materiałów eksploatacyjnych. Jej celem nie jest ograniczanie pracowników za wszelką cenę, lecz eliminowanie niepotrzebnych wydruków, zmniejszenie zużycia papieru i tonerów oraz lepsza kontrola kosztów. Dobrze wdrożone zasady pozwalają ograniczyć drukowanie w firmie bez utrudniania codziennej […]