drukarka laserowa

Co to jest drukarka laserowa?

Drukarka laserowa to urządzenie drukujące, które utrwala toner na papierze za pomocą światła lasera, bębna światłoczułego i wysokiej temperatury.

Rozwinięcie eksperckie

Drukarka laserowa jest jednym z najczęściej wybieranych urządzeń do biur, szkół, urzędów i punktów usługowych, ponieważ pozwala szybko drukować dokumenty tekstowe, faktury, oferty, umowy, etykiety czy materiały wewnętrzne. Jeśli użytkownik wpisuje w wyszukiwarkę „drukarka laserowa co to jest”, zwykle chce zrozumieć, czym różni się ona od drukarki atramentowej i czy będzie dobrym wyborem do codziennej pracy.

W druku laserowym obraz strony jest najpierw tworzony na bębnie światłoczułym. Następnie drobny proszek, czyli toner, przyczepia się do odpowiednio naładowanych miejsc na bębnie, zostaje przeniesiony na papier i utrwalony przez zespół grzewczy, nazywany fuserem. Dzięki temu wydruk jest suchy od razu po wyjściu z urządzenia, odporny na rozmazywanie i dobrze sprawdza się przy dokumentach tekstowych oraz biurowych zestawieniach.

Drukarka laserowa może być monochromatyczna, czyli przeznaczona do druku czarno-białego, albo kolorowa. Drukarka laserowa mono i kolor różnią się przede wszystkim kosztem zakupu, ceną materiałów eksploatacyjnych oraz zastosowaniem. Model mono jest zwykle tańszy w utrzymaniu i bardzo dobry do faktur, pism, dokumentów księgowych oraz korespondencji. Drukarka laserowa kolorowa sprawdzi się tam, gdzie firma drukuje prezentacje, oferty handlowe, proste materiały marketingowe lub dokumenty z wykresami.

Zastosowanie w biurze

Drukarka laserowa do biura ma znaczenie przede wszystkim wtedy, gdy liczy się szybkość, przewidywalny koszt strony i niezawodność przy większej liczbie wydruków. W porównaniu z typową drukarką atramentową lepiej znosi dłuższe przestoje, ponieważ toner nie zasycha tak jak atrament. To ważne w firmach, w których drukuje się seriami, na przykład kilka razy dziennie lub kilka razy w tygodniu.

W codziennej pracy biura warto zwrócić uwagę na prędkość druku PPM, pojemność podajników papieru, automatyczny druk dwustronny, obsługę sieci LAN lub Wi-Fi oraz możliwość zabezpieczenia wydruków. Drukarka laserowa sieciowa może obsługiwać wiele stanowisk, a w większych firmach może być częścią floty drukującej zarządzanej centralnie. Pozwala to kontrolować koszty, limity wydruków, zużycie tonerów i obieg dokumentów.

W praktyce wybór między prostą drukarką laserową a urządzeniem wielofunkcyjnym zależy od tego, czy firma potrzebuje wyłącznie druku, czy także skanowania i kopiowania. Drukarka laserowa a wielofunkcyjna to częsty dylemat w małych biurach. Jeżeli dokumenty są regularnie skanowane do e-maila, folderu sieciowego albo archiwum elektronicznego, lepszym wyborem może być urządzenie wielofunkcyjne MFP. Jeżeli natomiast firma potrzebuje tylko szybkiego druku dokumentów, klasyczna drukarka laserowa może być prostsza i tańsza w eksploatacji.

Perspektywa zakupowa lub serwisowa

Przy wyborze drukarki laserowej nie warto kierować się wyłącznie ceną zakupu. Duże znaczenie ma TCO drukarki, czyli całkowity koszt posiadania. Obejmuje on cenę urządzenia, koszt tonerów, bębna światłoczułego, części eksploatacyjnych, energii, serwisu oraz ewentualnych przestojów. Tania drukarka może mieć drogie tonery o niskiej wydajności, co przy większym wolumenie druku szybko podnosi koszt wydruku A4.

W firmach drukujących regularnie warto sprawdzić wydajność tonera, zalecane obciążenie miesięczne drukarki i cykl pracy urządzenia. Inny model sprawdzi się w kilkuosobowym biurze, a inny w dziale księgowości, kancelarii, szkole lub instytucji, gdzie drukarka pracuje intensywnie przez cały dzień. Ważne są także dostępność części zamiennych, szybkość reakcji serwisu oraz możliwość zapewnienia urządzenia zastępczego na czas naprawy.

Drukarka laserowa może być kupiona, wynajęta, dzierżawiona albo leasingowana. Zakup daje pełną własność urządzenia, ale firma samodzielnie odpowiada za serwis i materiały eksploatacyjne. Wynajem lub dzierżawa drukarki są wygodne wtedy, gdy przedsiębiorstwo chce płacić stałą miesięczną opłatę i korzystać z obsługi serwisowej w przewidywalnym modelu kosztowym. W takim rozwiązaniu istotne są zapisy dotyczące limitu wydruków, kosztu strony, nadwyżek, czasu reakcji serwisu i wymiany urządzenia w trakcie umowy.

W przypadku biur we Wrocławiu i na Dolnym Śląsku znaczenie ma także lokalna dostępność serwisu. Szybka diagnostyka, dostawa tonerów i naprawa na miejscu ograniczają przestoje, które w firmie mogą być bardziej kosztowne niż sama usługa serwisowa. Dlatego przed wyborem modelu warto sprawdzić nie tylko parametry katalogowe, ale też realne wsparcie po zakupie lub w trakcie umowy najmu.

Powiązane pojęcia

• urządzenie wielofunkcyjne (MFP)
• koszt strony
• wydajność tonera