leasing finansowy

Co to jest leasing finansowy?

Leasing finansowy to forma finansowania, w której firma spłaca wartość urządzenia w ratach i zwykle przejmuje je na własność po zakończeniu umowy.

Rozwinięcie eksperckie

Jeśli wpisujesz w wyszukiwarkę „leasing finansowy co to jest”, najprościej ująć to tak: jest to sposób sfinansowania zakupu sprzętu bez jednorazowego angażowania całej kwoty. Firma korzysta z urządzenia, na przykład drukarki, kserokopiarki, urządzenia wielofunkcyjnego lub plotera, płacąc raty zgodnie z harmonogramem. W praktyce leasing finansowy jest bliższy zakupowi na raty niż klasycznemu wynajmowi.

W leasingu finansowym przedmiot umowy jest zazwyczaj ujmowany w majątku korzystającego, czyli firmy używającej sprzętu. Oznacza to, że przedsiębiorca może dokonywać odpisów amortyzacyjnych, a część odsetkową raty zaliczać do kosztów podatkowych. Szczegóły zawsze warto skonsultować z księgowością, ponieważ sposób rozliczenia zależy od zapisów umowy, wartości urządzenia i sytuacji podatkowej firmy.

Własność sprzętu w leasingu finansowym ma duże znaczenie. Najczęściej po spłacie ostatniej raty urządzenie przechodzi na korzystającego automatycznie lub za symboliczną kwotę, jeśli tak przewiduje umowa. Dlatego leasing finansowy drukarki, kserokopiarki A3 czy plotera wielkoformatowego wybierają często firmy, które chcą docelowo zatrzymać sprzęt, a nie wymieniać go co kilka lat w modelu najmu.

Leasing finansowy a operacyjny

Porównanie „leasing finansowy a operacyjny” jest ważne przed podpisaniem umowy. W leasingu operacyjnym urządzenie zwykle pozostaje środkiem trwałym finansującego, a firma korzystająca zalicza do kosztów raty leasingowe. Po zakończeniu umowy możliwy jest wykup, ale nie zawsze jest on głównym celem. W leasingu finansowym sprzęt jest traktowany bardziej jak majątek firmy od początku trwania umowy, a wykup lub przejęcie własności jest naturalnym zakończeniem finansowania.

Dla biur oznacza to inną logikę decyzji. Leasing operacyjny bywa wygodny, gdy firma chce regularnie odnawiać flotę drukującą i korzystać z nowoczesnych urządzeń bez przywiązywania się do konkretnego modelu. Leasing finansowy sprawdza się wtedy, gdy przedsiębiorstwo planuje dłuższe użytkowanie sprzętu, zna swój miesięczny wolumen druku i chce budować własne zaplecze techniczne.

Zastosowanie w biurze

Leasing finansowy może dotyczyć pojedynczej drukarki laserowej, urządzenia wielofunkcyjnego A4, kserokopiarki A3, a także bardziej zaawansowanych rozwiązań, takich jak ploter wielkoformatowy czy kopiarka produkcyjna. W biurze pozwala wdrożyć sprzęt potrzebny do codziennej pracy bez dużego wydatku na start. Zamiast jednorazowo płacić pełną cenę urządzenia, firma rozkłada koszt na miesięczne raty.

To rozwiązanie ma znaczenie zwłaszcza tam, gdzie druk i obieg dokumentów są stałym elementem działalności: w biurach rachunkowych, kancelariach, szkołach, urzędach, punktach usługowych, pracowniach projektowych i firmach handlowych. Dobrze dobrane urządzenie wpływa na koszt strony, szybkość obsługi dokumentów, dostępność skanowania do e-maila, skanowania do folderu sieciowego, druku dwustronnego czy pracy w sieci firmowej.

Przed wyborem leasingu warto oszacować nie tylko ratę, ale też całkowity koszt użytkowania. Do decyzji należy włączyć materiały eksploatacyjne, serwis, części zamienne, przewidywany przebieg kserokopiarki, koszt wydruku A4 oraz ewentualne przeglądy okresowe. Sam leasing finansowy nie zawsze obejmuje obsługę serwisową, dlatego warunki utrzymania sprzętu trzeba ustalić oddzielnie.

Perspektywa zakupowa lub serwisowa

Leasing finansowy ma sens, gdy firma chce posiadać urządzenie po zakończeniu umowy i przewiduje jego długie użytkowanie. Może to być dobry wybór przy zakupie trwałego sprzętu biurowego o większej wartości, na przykład urządzenia wielofunkcyjnego Canon imageRUNNER ADVANCE, systemu do druku A3, plotera CAD/GIS albo profesjonalnej drukarki kolorowej do działu marketingu.

Przy wyborze warto sprawdzić parametry techniczne urządzenia: prędkość druku PPM, cykl pracy drukarki, obciążenie miesięczne, wydajność tonera, obsługiwane formaty papieru, dostępność duplexu, ADF, finiszera oraz funkcji bezpieczeństwa, takich jak wydruk poufny czy uwierzytelnianie przy drukarce. Leasing finansowy nie powinien dotyczyć sprzętu dobranego przypadkowo, bo firma będzie z niego korzystać przez dłuższy czas.

Z perspektywy serwisowej kluczowe jest ustalenie, kto odpowiada za naprawy, przeglądy i materiały eksploatacyjne. Warto zapytać o możliwość zawarcia osobnej umowy serwisowej, czas reakcji serwisu, dostępność urządzenia zastępczego oraz zdalną diagnostykę. Dla firm z Wrocławia i Dolnego Śląska praktyczne znaczenie ma także lokalna dostępność techników, ponieważ szybka reakcja ogranicza przestoje w pracy biura.

Leasing finansowy drukarki nie zawsze będzie najlepszym rozwiązaniem. Jeśli firma chce elastycznie zmieniać urządzenia, nie chce zajmować się odsprzedażą sprzętu po kilku latach albo zależy jej na serwisie w jednej miesięcznej opłacie, warto porównać leasing z wynajmem lub dzierżawą. Jeżeli jednak celem jest stopniowe sfinansowanie zakupu i przejęcie urządzenia na własność, leasing finansowy może być praktyczną i przewidywalną formą inwestycji.

Powiązane pojęcia

• leasing drukarki
• leasing operacyjny
• wykup po zakończeniu leasingu