tryb cichy w drukarce

Co to jest tryb cichy w drukarce?

Tryb cichy w drukarce to funkcja ograniczająca hałas pracy urządzenia, zwykle kosztem nieco niższej prędkości druku.

Rozwinięcie eksperckie

Tryb cichy w drukarce, często oznaczany także jako quiet mode, silent mode lub tryb redukcji hałasu, to ustawienie zmieniające sposób pracy mechanizmów drukujących. Po jego włączeniu drukarka może wolniej pobierać papier, łagodniej przesuwać kartki przez tor druku, ciszej pracować rolkami transportowymi, a w niektórych modelach ograniczać gwałtowne ruchy elementów wewnętrznych. Celem nie jest całkowite wyciszenie urządzenia, lecz zmniejszenie uciążliwych dźwięków podczas drukowania.

W praktyce tryb cichy w drukarce laserowej może ograniczać hałas związany z pobieraniem papieru, pracą zespołu utrwalania i wysuwaniem wydruków do tacy odbiorczej. W drukarkach atramentowych wyciszenie dotyczy najczęściej ruchu głowicy drukującej i mechanizmu przesuwu papieru. Różnica jest szczególnie odczuwalna w małych biurach, recepcjach, gabinetach, sekretariatach oraz przestrzeniach typu open space, gdzie drukarka stoi blisko stanowisk pracy.

Warto wiedzieć, że ciche drukowanie w biurze nie oznacza zwykle tej samej wydajności co standardowy tryb pracy. Urządzenie może drukować wolniej, a parametr prędkości druku PPM będzie niższy niż w specyfikacji podawanej dla trybu normalnego. Dlatego tryb cichy najlepiej sprawdza się przy mniejszych partiach dokumentów, drukowaniu w godzinach pracy z klientem, przy biurkach pracowników lub tam, gdzie komfort akustyczny jest ważniejszy niż maksymalna szybkość.

Zastosowanie w biurze

Tryb cichy ma największe znaczenie tam, gdzie drukarka lub urządzenie wielofunkcyjne pracuje w bezpośrednim otoczeniu ludzi. Dotyczy to biur obsługi klienta, kancelarii, gabinetów lekarskich, działów administracji, szkół, bibliotek, hoteli i biur projektowych. Jeśli urządzenie stoi kilka metrów od pracownika, każdy głośny pobór papieru, start wydruku lub wysuwanie dokumentu może przeszkadzać w rozmowie telefonicznej, spotkaniu albo pracy wymagającej skupienia.

Dobrze dobrana drukarka do open space powinna mieć nie tylko odpowiednią prędkość druku, duplex czy funkcje skanowania, ale również akceptowalny poziom hałasu. Tryb cichy w drukarce pomaga ograniczyć rozproszenie pracowników, szczególnie gdy urządzenie jest używane regularnie przez wiele osób. W takich warunkach liczy się nie tylko koszt strony, ale też komfort codziennej pracy i lokalizacja sprzętu w biurze.

Funkcja ta może być przydatna również w firmach, które drukują dokumenty poza typowymi godzinami pracy, na przykład w recepcjach hotelowych, punktach medycznych, placówkach edukacyjnych lub małych biurach działających w budynkach współdzielonych. Cichsze działanie urządzenia zmniejsza uciążliwość dla pracowników i osób przebywających w pobliżu.

Tryb cichy może jednak nie być najlepszym wyborem przy masowym druku dokumentów, raportów, materiałów szkoleniowych czy korespondencji. Jeśli firma drukuje duże wolumeny, ważniejsze mogą okazać się cykl pracy drukarki, obciążenie miesięczne, wydajność tonera, szybkość nagrzewania i stabilność pracy przy dłuższych zadaniach. W takich przypadkach lepszym rozwiązaniem bywa wydzielona strefa druku lub większe urządzenie wielofunkcyjne ustawione poza główną przestrzenią pracy.

Perspektywa zakupowa lub serwisowa

Przy wyborze drukarki, kserokopiarki lub urządzenia wielofunkcyjnego warto sprawdzić, czy producent podaje poziom hałasu w decybelach oraz czy model oferuje tryb cichy. Sama obecność tej funkcji nie zawsze oznacza taki sam efekt w każdym urządzeniu. Mała drukarka biurkowa może być głośniejsza w odczuciu niż większe urządzenie biurowe ustawione w korytarzu, mimo że oba modele mają podobne parametry na papierze.

Jeśli rozważany jest zakup, wynajem drukarki lub dzierżawa urządzenia wielofunkcyjnego, tryb cichy warto omówić już na etapie doboru sprzętu. Ma to znaczenie szczególnie wtedy, gdy urządzenie ma pracować przy stanowiskach handlowców, księgowości, sekretariacie lub w sali obsługi klienta. Dla firm z Wrocławia i Dolnego Śląska, które wdrażają flotę drukującą w kilku lokalizacjach, komfort akustyczny może być jednym z kryteriów standaryzacji sprzętu.

W umowie najmu lub dzierżawy większe znaczenie od samego trybu cichego będą miały także serwis w cenie dzierżawy, czas reakcji serwisu, dostępność materiałów eksploatacyjnych i dopasowanie urządzenia do miesięcznego wolumenu druku. Tryb cichy nie zastąpi prawidłowego doboru modelu. Jeżeli urządzenie jest za małe do potrzeb firmy, będzie pracowało częściej, dłużej i pod większym obciążeniem, co może zwiększyć hałas oraz ryzyko przestojów.

Od strony serwisowej nagłe zwiększenie głośności drukarki nie zawsze oznacza, że wystarczy włączyć quiet mode. Nietypowe stuki, piski, trzaski, głośne pobieranie papieru lub hałas przy utrwalaniu wydruku mogą wskazywać na zużycie rolek, problem z podajnikiem papieru, zabrudzenia w torze papieru, zużyty bęben światłoczuły albo konieczność konserwacji prewencyjnej. W takiej sytuacji tryb cichy może jedynie zamaskować objaw, ale nie rozwiąże przyczyny.

Przed wdrożeniem urządzenia w biurze warto przetestować druk w normalnym i cichym trybie, najlepiej na typowych dokumentach firmowych: fakturach, ofertach, umowach, raportach lub materiałach dla klientów. Pozwala to realnie ocenić, czy spadek prędkości jest akceptowalny, a poziom hałasu odpowiedni do miejsca pracy. To proste sprawdzenie często pomaga uniknąć nietrafionego zakupu lub źle dobranej dzierżawy.

Powiązane pojęcia

• tryb oszczędzania energii
• prędkość druku PPM
• urządzenie wielofunkcyjne (MFP)