papier kredowy

Co to jest papier kredowy?

Papier kredowy to papier powlekany o gładkiej powierzchni, stosowany do wydruków o wysokiej jakości, zwłaszcza kolorowych grafik i zdjęć.

Krótka definicja

Papier kredowy to gładki papier powlekany, który poprawia ostrość, kontrast i nasycenie kolorów w materiałach drukowanych.

Rozwinięcie eksperckie

Jeśli zastanawiasz się, papier kredowy co to jest, najprościej można powiedzieć, że jest to papier pokryty specjalną warstwą powlekającą, najczęściej mineralną, która zamyka strukturę arkusza i sprawia, że tusz lub toner nie wnika tak głęboko jak w zwykły papier biurowy. Dzięki temu wydruk wygląda bardziej elegancko, kolory są intensywniejsze, a szczegóły grafik i zdjęć lepiej widoczne.

Papier kredowy występuje najczęściej w dwóch podstawowych wariantach: błyszczącym i matowym. Papier kredowy błyszczący dobrze sprawdza się przy materiałach reklamowych, katalogach, folderach, ulotkach i zdjęciach produktowych. Papier kredowy matowy jest mniej refleksyjny, dlatego bywa wygodniejszy do czytania i częściej wybierany do eleganckich ofert, raportów, prezentacji czy materiałów wizerunkowych.

W praktyce papier kredowy jest rodzajem papieru powlekanego. Dlatego fraza papier powlekany do drukarki często odnosi się właśnie do papieru kredowego lub podobnych papierów uszlachetnionych. Trzeba jednak pamiętać, że nie każda drukarka biurowa dobrze obsłuży każdy typ takiego papieru. Znaczenie ma przede wszystkim gramatura, format, typ podajnika oraz technologia druku: laserowa, atramentowa albo produkcyjna.

Zastosowanie w biurze

Druk na papierze kredowym w biurze ma sens wtedy, gdy dokument ma pełnić nie tylko funkcję informacyjną, ale również reprezentacyjną. Dotyczy to szczególnie ofert handlowych, prezentacji dla klientów, kart produktowych, certyfikatów, zaproszeń, materiałów szkoleniowych, menu, cenników, okładek raportów oraz prostych materiałów marketingowych drukowanych na miejscu.

W firmach papier kredowy pomaga uzyskać bardziej profesjonalny efekt bez każdorazowego zlecania druku do drukarni. Jest to wygodne zwłaszcza wtedy, gdy biuro często przygotowuje niewielkie nakłady dokumentów „na już” — na spotkanie, konferencję, wizytę klienta lub wewnętrzną prezentację. W szkołach, instytucjach i punktach usługowych papier kredowy może być używany do dyplomów, plakatów informacyjnych, instrukcji, tabliczek i materiałów promocyjnych.

Warto jednak rozsądnie dobierać ten nośnik do celu. Do codziennych faktur, umów, dokumentów księgowych i korespondencji zwykle wystarczy standardowy papier biurowy A4. Papier kredowy jest droższy, a przy większej gramaturze może wolniej przechodzić przez urządzenie. Dlatego najlepiej używać go tam, gdzie jakość wizualna ma realne znaczenie dla odbioru dokumentu.

Kiedy używać papieru kredowego?

Kiedy używać papieru kredowego? Przede wszystkim wtedy, gdy zależy Ci na lepszym odwzorowaniu kolorów, wysokim kontraście i estetycznym wykończeniu. To dobry wybór do materiałów sprzedażowych, portfolio, zdjęć, grafik, map, wizualizacji, projektów architektonicznych w mniejszym formacie, instrukcji dla klientów oraz dokumentów, które mają wspierać wizerunek firmy.

Nie zawsze będzie to jednak najlepszy wybór. Papier kredowy może nie sprawdzić się w prostych drukarkach atramentowych, jeśli nie jest przeznaczony do tej technologii, ponieważ tusz może schnąć zbyt długo albo rozmazywać się na powłoce. W drukarkach laserowych i kserokopiarkach trzeba zwrócić uwagę, czy urządzenie obsługuje daną gramaturę papieru oraz czy producent dopuszcza papier powlekany. Zbyt gruby lub śliski arkusz może powodować zacięcia, ślady rolek, problemy z utrwaleniem tonera albo zabrudzenia wewnątrz urządzenia.

Perspektywa zakupowa lub serwisowa

Przy zakupie, wynajmie lub dzierżawie drukarki albo urządzenia wielofunkcyjnego warto od razu określić, czy w biurze będzie używany papier kredowy. Ma to wpływ na dobór urządzenia, szczególnie jeśli firma planuje drukować kolorowe oferty, katalogi, dyplomy lub materiały reklamowe. Istotne parametry to obsługiwana gramatura papieru, możliwość druku z podajnika ręcznego, jakość druku kolorowego, format papieru A4 lub A3 oraz odporność mechanizmu pobierania papieru na różne nośniki.

W biurach we Wrocławiu i na Dolnym Śląsku, gdzie urządzenia pracują w działach sprzedaży, marketingu, administracji, szkołach lub punktach obsługi klienta, dobór sprzętu pod papier kredowy może ograniczyć liczbę zacięć i zgłoszeń serwisowych. Jeśli firma drukuje na papierze powlekanym regularnie, lepiej wybrać urządzenie z solidnym torem papieru, dobrą kontrolą temperatury utrwalania oraz możliwością ustawienia typu nośnika w sterowniku drukarki.

Od strony serwisowej ważne jest, aby użytkownicy nie wkładali do drukarki przypadkowego papieru kredowego o zbyt wysokiej gramaturze. Przed drukiem warto sprawdzić zalecenia producenta urządzenia i papieru. W wielu kserokopiarkach należy też ustawić na panelu odpowiedni typ papieru, na przykład gruby, powlekany lub błyszczący. Błędne ustawienia mogą skutkować słabym utrwaleniem tonera, falowaniem arkusza albo częstymi zacięciami.

Jeżeli papier kredowy ma być wykorzystywany często, warto omówić to przed podpisaniem umowy najmu, dzierżawy lub leasingu urządzenia. Serwis może wtedy dobrać model lepiej dopasowany do realnego obciążenia i rodzaju dokumentów, a także przeszkolić pracowników z prawidłowego ładowania papieru, wyboru ustawień oraz unikania typowych problemów eksploatacyjnych.

Powiązane pojęcia

• gramatura papieru
• papier firmowy do drukarki
• drukarka sieciowa