finisher w kserokopiarce

Co to jest finisher w kserokopiarce?

Finisher w kserokopiarce to moduł wykańczający wydruki, który może sortować, zszywać, dziurkować, składać lub tworzyć broszury.

Rozwinięcie eksperckie

Finisher w kserokopiarce to dodatkowy element montowany najczęściej z boku lub na wyjściu urządzenia wielofunkcyjnego MFP. Jego zadaniem jest automatyczne wykańczanie dokumentów po wydruku lub kopiowaniu. Zamiast odbierać luźne kartki i ręcznie je układać, zszywać albo dziurkować, użytkownik może ustawić odpowiednią funkcję bezpośrednio na panelu dotykowym drukarki lub w sterowniku drukarki.

W praktyce finisher działa jako moduł odbiorczy, przez który przechodzą gotowe arkusze papieru. W zależności od wersji może on rozdzielać komplety dokumentów, przesuwać zestawy względem siebie, zszywać narożnie lub podwójnie, dziurkować kartki pod segregator, składać arkusze na pół, a w bardziej rozbudowanych konfiguracjach także tworzyć broszury. Dlatego w opisach urządzeń można spotkać określenia takie jak moduł wykańczający drukarki, finisher broszurujący, finiszer ze zszywaczem, dziurkacz lub broszurownica w urządzeniu biurowym.

Nie każdy finisher oferuje te same funkcje. Prostsze modele służą głównie do sortowania i zszywania dokumentów. Bardziej zaawansowane rozwiązania, stosowane w większych kserokopiarkach A3, mogą obsługiwać zszywanie i dziurkowanie w MFP, składanie materiałów marketingowych, produkcję instrukcji, raportów, ofert handlowych czy dokumentacji szkoleniowej. Przy wyborze warto sprawdzić, jakie formaty papieru, gramatury papieru i liczby arkuszy obsługuje dany finisher.

Zastosowanie w biurze

Finisher ma największe znaczenie tam, gdzie regularnie drukuje się wielostronicowe dokumenty w wielu kompletach. Dotyczy to biur rachunkowych, kancelarii, działów administracji, szkół, urzędów, firm szkoleniowych, działów sprzedaży, deweloperów, instytucji publicznych oraz punktów usługowych. Automatyczne zszywanie i dziurkowanie pozwala oszczędzić czas pracowników, ograniczyć błędy w kompletowaniu dokumentów i przyspieszyć obieg papierowych materiałów.

Przykład praktyczny: jeśli firma przygotowuje co tydzień kilkadziesiąt kompletów raportów dla klientów, bez finishera pracownik musi odebrać wydruki, rozdzielić zestawy, sprawdzić kolejność stron i zszyć je ręcznie. Przy urządzeniu z finisherem cały proces może odbyć się automatycznie. Wydruki trafiają na tacę odbiorczą już posortowane i zszyte, gotowe do przekazania lub archiwizacji.

Finisher w kserokopiarce poprawia też estetykę dokumentów. Oferty, umowy, materiały przetargowe czy prezentacje wyglądają bardziej profesjonalnie, gdy są równo zszyte, złożone lub przygotowane w formie broszury. W przypadku firm obsługujących klientów bezpośrednio, na przykład we Wrocławiu i na Dolnym Śląsku, może to mieć znaczenie w codziennej komunikacji z kontrahentami, urzędami i partnerami biznesowymi.

Warto jednak pamiętać, że finisher zwiększa gabaryty urządzenia. Przed wdrożeniem należy sprawdzić miejsce w biurze, dostęp do urządzenia, sposób otwierania modułów serwisowych oraz wygodę odbioru dokumentów. W małych biurach czasem wystarczy standardowa taca odbiorcza, a w większych organizacjach finisher może realnie skrócić czas obsługi druku.

Perspektywa zakupowa lub serwisowa

Finisher warto uwzględnić już na etapie wyboru kserokopiarki, wynajmu drukarki lub dzierżawy urządzenia wielofunkcyjnego. Nie każdy model MFP pozwala na późniejsze dołożenie modułu wykańczającego, a dostępność konkretnych finisherów zależy od serii urządzenia. Jeśli firma planuje druk raportów, ofert, instrukcji, dokumentacji technicznej lub materiałów szkoleniowych, finisher może być ważniejszy niż sama prędkość druku PPM.

Przy zakupie lub wynajmie należy zwrócić uwagę na kilka parametrów: maksymalną liczbę zszywanych arkuszy, obsługiwane formaty papieru A3 i A4, możliwość dziurkowania, dostępność broszurownicy, pojemność tacy odbiorczej oraz kompatybilność z drukiem dwustronnym automatycznym. Znaczenie ma także miesięczny wolumen druku, ponieważ intensywne korzystanie z finishera wymaga regularnej kontroli zszywek, rolek prowadzących i mechanizmów odbioru papieru.

Od strony kosztów finisher może podnieść cenę urządzenia lub miesięczną opłatę za najem, ale w wielu firmach rekompensuje to oszczędnością czasu. Przy analizie TCO drukarki warto uwzględnić nie tylko koszt strony i materiały eksploatacyjne, ale również czas pracy osób, które dotąd ręcznie kompletowały dokumenty. W modelu dzierżawy lub wynajmu dobrze sprawdzić, czy serwis w cenie dzierżawy obejmuje również obsługę modułu wykańczającego.

Serwisowo finisher jest elementem mechanicznym, dlatego może wymagać czyszczenia, regulacji i okresowej konserwacji. Typowe problemy to zacięcia papieru, krzywe zszywanie, brak zszywek, błędy dziurkacza albo przepełniona taca odbiorcza. W firmach, które drukują dużo dokumentów kompletowanych automatycznie, ważne jest SLA serwisowe i czas reakcji serwisu. Regularny przegląd okresowy kserokopiarki zmniejsza ryzyko przestojów, szczególnie tam, gdzie urządzenie obsługuje kilka działów jednocześnie.

Jeżeli firma korzysta z kserokopiarki poleasingowej, warto upewnić się, czy finisher jest w pełni sprawny i czy dostępne są do niego materiały, takie jak wkłady zszywek. Przy urządzeniach używanych dobrze sprawdzić przebieg kserokopiarki, stan mechanizmów oraz historię serwisową. W przypadku nowych wdrożeń dobrym rozwiązaniem jest także krótkie szkolenie z obsługi urządzenia, aby pracownicy wiedzieli, jak ustawić zszywanie, dziurkowanie lub broszurowanie bezpośrednio z komputera.

Powiązane hasła

• urządzenie wielofunkcyjne (MFP)
• druk dwustronny automatyczny
• przegląd okresowy kserokopiarki