Zadzwoń do nasZadzwoń do nas 71 714 22 23Zadzwoń do nasNasz adresNasz adres

Niszczenie dokumentów

Niszczenie dokumentów

Każdy mniejszy lub większy przedsiębiorca wie, że dokumenty to jedna z najbardziej newralgicznych i istotnych części prowadzenia własnego, bądź nadzorowania czyjegoś biznesu.

W dobie dzisiejszych wszelkich obowiązkowych kontroli, czy narzucanych przez różne organy regulacji prawnych, są to niezwykle ważne materiały, nad którymi nierzadko przez kilkanaście długich lat należy trzymać pieczę.

W życiu każdego archiwum przychodzi jednak moment, w którym konieczne jest pozbycie się sporych ilości przedawnionych, lub z jakiegoś powodu unieważnionych dokumentów.  W takim momencie nasuwa się pytanie komu zaufać i powierzyć zadanie zniszczenia archiwaliów, w których masowo przewijają się poufne dane. Właśnie dlatego proces ten jest regulowany przez ściśle określone procedury. To z kolei oznacza, że w przypadku tego typu zadań, należy decydować się tylko i wyłącznie na usługi rzetelnych i profesjonalnych firm, które są w stanie zagwarantować całkowitą poufność na każdym z etapów niszczenia dokumentów.

BEZPIECZNE NISZCZENIE DOKUMENTÓW

Wszystkie przedsiębiorstwa i działalności są zobowiązane przechowywać w swoich archiwach ogromną ilość poufnych danych, które nie mogą w żaden sposób wypłynąć z firmy. Jest to równoznaczne z tym, że każde z tych przedsiębiorstw ma obowiązek pozbywania się tych danych w bezpieczny sposób.

Bezpieczne niszczenie dokumentów objęte jest wieloma specjalnymi uregulowaniami, narzuconymi przez różnego rodzaju organizacje, a niezastosowanie się do nich może doprowadzić do naruszenia ustawy o ochronie danych osobowych. To z kolei może wiązać się z naprawdę wysokimi karami i ogromną odpowiedzialnością karną. Dokumenty, jakie powinno się odpowiednio utylizować to między innymi: faktury, biznes plany, plany marketingowe i budżetowe, sprawozdania finansowe, legitymacje i odznaki, dyski twarde, wpływy, akta i wszystkie inne bazy, zawierające poufne informacje takie jak dane osobowe, adresy, numery telefonów i tym podobne.

Masz pytania?

Meldujemy się do Twojej dyspozycji zawsze, kiedy zajdzie konieczność serwisu lub zakupu nowych sprzętów biurowych.

PROFESJONALNE NISZCZENIE DOKUMENTÓW

Niszczenie dokumentów to proces wymagający szczególnej poufności i skrupulatności. Nawet w stosunkowo niewielkich przedsiębiorstwach, jednorazowo potrafi się zebrać nawet kilkaset kilogramów dokumentów, które należy zutylizować.

By zrobić to bezpiecznie i bez obaw o kradzież czy wypłynięcie poufnych danych, niszczenie dokumentów należy zlecić odpowiednim podmiotom, posiadającym odpowiednie narzędzia oraz odpowiednio wykwalifikowany personel.

 

Profesjonalne niszczenie dokumentów gwarantuje całkowite wykluczenie obaw przed wydostaniem się na zewnątrz wrażliwych danych zgromadzonych przez lata w archiwach firmy.

Tylko specjalistyczne firmy z wieloletnim doświadczeniem są w stanie zagwarantować całkowicie profesjonalne niszczenie dokumentów. Za skuteczne i bezpieczne utylizowanie baz danych odpowiada grono specjalistów oraz profesjonalna niszczarka do dokumentów.

UTYLIZACJA DOKUMENTÓW I NISZCZENIE DOKUMENTÓW KSIĘGOWYCH

Ogromne archiwa, rosnące z każdą wystawioną lub otrzymaną fakturą, rosnące wraz z zatrudnieniem każdego nowego pracownika, a także z każdym nowym klientem to nieodzowny element każdej jednej działalności. Dokumenty tego typu bogate są w dokładne dane osobowe pracowników, dane firmy oraz inne poufne informacje. Utylizacja dokumentów oraz niszczenie dokumentów księgowych powinno wobec tego odbywać się w najwyższej klasie bezpieczeństwa. Mając to na uwadze, warto przemyśleć swoją decyzję co zrobić z newralgiczną dokumentacją i w czyje ręce ją oddać.

Pamiętaj, że chronione prawem dane nie mogą i nie mają wręcz prawa dostać się w niepowołane ręce gdyż w skutek takiej wpadki może dojść nie tylko do katastrofy osób trzecich, ale i Twojej firmy, która może zostać doszczętnie „zatopiona” poprzez horrendalne kary, a w rezultacie może dojść do jej zamknięcia. Mało tego, prowadząc działalność gospodarczą odpowiadasz za takie czyny całym swoim majątkiem.

Warto więc skupić się na obiegu dokumentacji w firmie, bo bardzo często jest to zaniedbany proces, a w gruncie rzeczy zaniechania w tym zakresie mogą być katastrofalne. Jeżeli więc chcesz skutecznie zapobiec tragedii, zaufaj nam i oddaj nam zbędne lub przestarzałe dokumenty z poufnymi danymi. Wówczas będziesz skutecznie chronić nie tylko swoje dobro, ale dobro swojej firmy i osób trzecich.

Ręczymy, że oferowane przez nas usługi utylizacji i niszczenia poufnych dokumentów zamykają się w sztywnych ramach dobrze zabezpieczonych procesów, w których nie ma miejsca na pomyłkę. Oddając nam tak kluczowe dokumenty, zapewniamy nie tylko skuteczne działanie, ale dajemy Ci prawne podstawy do poczucia bezpieczeństwa.

Masz pytania?

Meldujemy się do Twojej dyspozycji zawsze, kiedy zajdzie konieczność serwisu lub zakupu nowych sprzętów biurowych.